斯建華的BLOG

座談會心得篇

    下午和我家高高層一同出席在士敏廳的一個座談會，題目是：大型活動製作經驗交流:從北京奧運談起，邀請了北京奧運製作總監 路建康，北京奧運技術總監 劉振明，以及聽奧的藝文總監 賴聲川老師及總執行長 盛治仁，還有世運的開閉幕製作人平珩老師及藝術總監陳郁秀，主持人是陳文茜及協會理事長王世信，雖然是自由入場，但看的出來一般觀眾很少，許多觀眾都是聽奧團隊成員及藝文界各單位朋友，一開場音響就出大包，只有幾隻手握無線麥克風，要不就是沒聲音，要不就是feedback連連，還有聲音忽大忽小，斷斷續續，不但使台上來賓尷尬，自我調侃運氣不好，挑到沒電的麥克風，也讓觀眾席裡一堆劇場人坐立難安，讓京奧的人以為台灣是如此low-tech，會後我問了館方朋友，原來又是經紀公司為了省錢，根本沒找音響的技術人員，甚至連懂技術的人都沒有，隨便找人兼差湊數，又是一個省不到1、2千塊卻毀了整個活動的偷雞結果。

     會中京奧的路總監分享了運動員的進場速度及退場時間，看似是沒什麼了不起的成就，似乎沒啥技術性及困難度，可是因為我曾有參與全國運動會的一次經驗，所以馬上能夠瞭解為何路總監的回答及舉例，因為大型活動中最容易失控的就是不受控的「人」，現場永遠會發生料想不到的狀況，就像那年板橋全運，彩排都沒問題，等到正式開幕前一小時，我們1千多名演出者從集合休息的學校到體育館的路線中，竟然有一段被台北縣騎警隊封路切斷，原因是怕馬匹心情浮躁，所以需要封路溜馬，可是之前開了這麼多次會，他們從來不提，彩排幾次也都沒來這招，等到正式來時，反正公權力在他們手上，他們愛怎樣就怎樣，就把原本管制封路的路線從中截取一段，完全不管你的計畫或是這1千多名演出者進不了場怎麼辦？反正那不會是他們的事，在我協調不成之後，面臨是要照原定計畫讓1千多名演出者穿越「馬場」，還是繞路走沒交通管制的馬路，我被迫臨時決定更改路線，走一段大家都沒走過的路線，再找義警協助我們這段路的交通，於是之前模擬排練碼表記時全成了玩笑一場。

     技術等問題都可掌握及預測排練，但是運動員及成千上萬的人所帶來的種種問題，才是大型活動的重點，台灣來賓及觀眾的提問，看似京奧的朋友都避重就輕，或是答非所問，雖然提問關心的是空中懸吊的技術、是否有用人為力量去改變天氣條件、草皮的限制等，但是他們的回答強調了不能喧賓奪主的意念，場館的建設是為了運動賽事，草皮也是，只能盡力去克服，也沒有什麼發射火箭防止下雨的事，只有各種計畫，雷雨交加時的備案，下大雨的備案，下小雨的備案，照我家高高層的說法，他們的答案就是照著PMP（專案經理人）的訓練，思考所有流程的每一個環節，做好計畫及準備。只可惜劇場人有大型活動經驗的人太少（上萬名節目參與者，不是單純上萬名觀眾的戶外演出），有PMP執照的人更少，所以感覺好像他們沒有正面回答，其實是我們經驗及程度無法與之對談，才會聽不出重點。