歸檔資料2

    通常演出完後，除了各設計需要歸檔之外，技術部門也需要歸檔，重演時才能完整重現，在技術部門需要歸檔的有：舞監、TD、ME、音響、音效、道具、服管，甚至是crew，依我的習慣，我除了在進劇場之前交「舞台技術人員基本資料」（辦理保險及工作證），演出結束後會交「舞台技術人員時段表」，如果劇團需要歸檔資料，我就會再給修改過的Hanging List、Fly Cue表及換景表，至於其他職位的歸檔資料就因人而異，每個劇團的要求也都不盡相同，如果把一般無特殊要求的歸檔資料表列，大致如下：

舞監：舞監本、schedule、技術人員基本資料、時段表、整合所有資料。

TD（舞台技術指導）：Hanging List，修改後的換景表（crew的武林秘笈）、修改後的Fly Cue List、舞台技術人員基本資料、舞台技術人員時段表。

ME（燈光技術指導）：燈圖、磁片、Hook up、Magic sheet、技術人員基本資料。

SE（音響技術指導）：器材清單、系統配置圖、場地器材配置圖、mic list、channel list、場次表。

音效執行：音效cue list。

道具：道具清單、場次表、照片（視情況）、尺寸及重量（出國才需要）。

服管：服裝清單、場次表、pre-set位置表、換裝Cue List、服裝照片。

     如果有後續出國演出，則需製作Cargo Packing List，通常需要編號、品名、尺寸、重量、數目、價值等資料，有時有些特殊物品會有稅的問題或是海關會有疑慮時，備妥照片也是好方法，例如水滸傳中的保時捷928道具車，事先拍好只剩車殼無引擎等零件的車殼照片，一起交給報關行，果然省去海關的特別關切。