歸檔資料
每個劇團都有自己的歸檔資料方式，一個演出在演完後通常會有行政、設計及技術（SM、TD、ME、服裝及道具）需要歸檔，有的是採用照片加文字，例如服管及道具，有的是手繪稿、電腦模擬畫面，例如設計，有的是文字表格，例如TD及ME，或是SM的舞監本（標註各種cue點的劇本），曾經有劇團要求的歸檔資料採用教育劇場的模式，項目多到不合理的狀況，還註明歸完檔才能領1/3尾款，弄到最後有人寧可尾款不要，因為根本歸不了檔，也從此不做該團的技術指導，因為有的劇團根本不付歸檔的工作費用，卻要求freelancer要做得像是要出書的歸檔資料，如果要做到完全符合劇團的要求，可能花的時間比該劇在劇場的時間還要久，所以通常「歸檔資料」的內容對技術人員而言，是著重在實用性而非美觀質感，重點是重演時可參考的依據，如此而已。
就實務面而言，通常舞台設計的資料都不會是完全正確，因為那些都是進劇場前的內容，進劇場後或多或少都會有些調整，不管是來自導演的要求，或是技術遇到問題不得不的修改，大多時候設計是被口頭告知然後決定或同意修改，所以其實很多設計是不知道細節的，問題在首演前調整完後，很少設計會為了歸檔而去重新改圖，所以自然不能盡信歸檔中的設計圖，要參考知道調整內容的TD的資料才會完全正確，通常TD在拿到設計的平面圖後，會製作Hanging List，然後從舞監手中拿到Fly Cue表及換景表，然後隨著技排、彩排及演出而修改，甚至在演完後回收每一個crew的「武林秘笈」（換景表），因為每個執行者在執行換景任務時遇到的狀況都不同，所以個人自己加的提示才是參考的重點，當然啦，劇場是良心事業，有的crew習慣亂寫或是習字如金，也是拿他沒轍。
有的劇團會將一場一場的景用照片留下紀錄，可是首演之前crew是沒有時間做這個紀錄，首演完後團體又不想多花場租及時段費來紀錄，於是就要求crew在休息時間配合拍照，結果往往是休息時間不夠用，還佔用到演出前的準備時間，變成飯沒吃好，pre-set的時間又壓縮到，弄得大家都不開心，後來我就會建議團體的行政，是否是由他們在技排或是彩排時拍攝，如果有漏拍或是需要重拍的部分，就會是比較不需要佔用太多時間，有分場照片的輔助對於重建是有幫助的，有時寫了一頁的文字還沒有一張照片說的清楚，當然影像（DVD）的幫助更大，可是影像及照片都只能當成「結果」的檢查，因為在黑暗中的換景過程是無法紀錄的，只能靠「武林秘笈」來解答，至於「舞監本」，很多老外是留在電腦裡，一方面環保，也不怕劇本散落一地，更不怕遺失（網路、隨身碟到處備份），演出時就看著電腦裡的劇本及note來call cue，雖然現在劇本大部分會有電子檔，但是台灣幾乎很少舞監會願意在演出完後，再花時間把cue打進電腦裡歸檔，多半都是紙本保存。
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